Recomendaciones Legales para poder emigrar
Estimados amigos, hoy les quiero escribir por un tema que
esta bastante sonado en estos tiempos y son los tramites y documentos
necesarios para poder emigrar, así que como ya escrito en otras oportunidades
del tema, pero solo en caso de viajes con menores, esta vez vuelvo a retomar y
tratar de hacer una guía breve de recomendaciones con los principales pasos y
documentos que deben llevar, quien decide emigrar.
Es importante que todos los documentos civiles llámense
Partida de Nacimiento, Actas de Matrimonio, Actas de Defunción (familiares), Carta
de Soltería o cualquier documento notariado o registrado deben de ser
tramitados ante Registro Principal del estado donde fue emitido el documento,
esto para la obtención de su legalización. Es importante el destacar que es la
mencionada legalización es necesaria para poder apostillar. Dicho documento lo
entregan con las hojas anexas que identifican la gestión y una vez realizado
este paso se puede efectuar el trámite de Apostilla de la Haya.
Documentos que también son de gran importancia son los
relativos a educación y que vayan acorde al grado de preparación personal o en
el caso de viajar con hijos o menores de edad. Los títulos de primaria y hasta
Bachiller, las notas certificadas, pensum, las Actas de Promoción, deben de
tramitarse ante la Zona Educativa correspondiente al Estado donde se encuentra
el plantel o la Unidad Educativa. Las notas deben estar actualizadas, si estas
no están y el plantel educativo ya no existe o esta cerrado debe de solicitarla
de igual manera ante la Zona Educativa.
Los títulos universitarios si están “REFRENDADO” (esto debe
decir en la parte inferior de los títulos con pergamino) pueden ser
directamente Apostillado. Hay diferencia entre las universidades publicas y las
privadas, en el caso de las publicas deben hacer GTU (Gestión de Tramite
Universitario). Todos los documentos emanados de universidades públicas o
privadas (Pensum, Notas, Programas, Acta de Grado u otros) deben canalizarse
mediante GTU para poder tramitar a posterior el Apostillado.
Una vez canalizado los documentos regulares, debe tener en
cuenta que debe tramitar los Antecedentes Penales estos se deben apostillar ya
que para tramites de DNI en otros países es requisitos tener este requisito
actualizado, estos una vez emitidos por el Ministerio del Poder Popular de
Interior y Justicia no se presentan ni se validan ante ningún otro organismo,
solo se apostillan. (este tramite es directamente vía WEB)
Cuando un documento no puede ser apostillado por no estar el
país dentro del convenio de la Haya estos deben ser Legalizados y se deben
tramitar por ante el Consulado o la Embajada del país a Emigrar
Los Certificados y Diplomados de cursos realizados de
institutos, academias o centros de formación que no están avalados por el
Ministerio de Educación se debe de realizar una declaración jurada ante una
Oficina Notarial. Una vez autenticada por el Notario se debe de legalizar por
ante Registro Principal y posterior a cumplir este requisito puedes apostillar
sin inconveniente alguno
Para quienes emigran y requieren referencias laborales,
constancias de trabajo y cualquier otro documento de índole laboral se procede
mediante Declaración Jurada. se autentica ante la notaría y luego se debe de
legalizar ante Registro Principal. Cubierto este paso, se puede apostillar; 21.
Cada estado tiene sus propios lapsos de entrega para los documentos
apostillados.
La Apostilla de la Haya (o simplemente apostilla,
también en francés: apostille, "nota" o "anotación")
es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar
su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. (Wikipedia)
El Mismo es un
trámite que no vence a excepción de los antecedentes penales.
Para Apostillar en
Caracas, debes de realizarlo ante el Ministerio del Poder Popular de Relaciones
Exteriores, mediante una cita realizada vía Web o por los canales express en el
caso de viajeros con fechas cercanas (15 días antes). Y para este trámite van a
solicitar los documentos apostillar, pasaporte, boleto de avión sellado por la
Aerolínea, factura de compra del boleto aéreo y mi recomendación llevar copia
de todo y llegar muy temprano.
Espero esta guía le
sirva de ayuda para sus procesos en otra oportunidad estaré tocando el tema de
la emigración con mascotas, así que seguimos, como siempre a la orden.
Abg. B.
Humberto Esmeral
@esmeralawyer
esmeralyasociados@gmail.com
